90% nhân viên được hỏi đều trả lời rằng một văn phòng làm việc đẹp sẽ cho họ cảm hứng và năng suất làm việc tốt hơn. Thật vậy, văn phòng làm việc là bộ mặt đại diện thể hiện đẳng cấp của công ty và đặc biệt nó góp phần không nhỏ trong việc thu hút những nhân viên giỏi đến với doanh nghiệp. 

Tính thẩm mỹ của văn phòng 

Mẫu thiết kế văn phòng làm việc hiện đại
Thiết kế nội thất văn phòng phải đảm bảo tính thẩm mỹ

Khi thiết kế nội thất văn phòng, thẩm mỹ là một trong những yếu tố quan trọng nhất. Màu sắc, cách bài trí nội thất chính là những tiêu chuẩn quyết định tính thẩm mỹ của văn phòng. Tất cả chúng cần được kết hợp hài hòa để có một không gian làm việc ấn tượng. 
Cùng với đó, ánh sáng luôn là  điều kiện không thể thiếu góp phần tạo nên một văn phòng làm việc hoàn hảo. Người thiết kế cần biết cách phối hợp giữa các nguồn sáng tự nhiên và nhân tạo để tăng tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp giữa các không gian. 
Ngoài ra, một văn phòng làm việc  sẽ tràn ngập sức sống, sự tươi mới nếu như bạn trang trí thêm vào mỗi gian phòng những chậu cây hay tranh ảnh nghệ thuật 

Tính công năng của văn phòng 

Đẹp thôi chưa đủ, văn phòng đó còn phải đảm bảo được công năng sử dụng cho người dùng. Tiêu chuẩn về công năng thể hiện ở bố cục phòng ban , phân chia diện tích, đảm bảo không gian di chuyển thuận lợi. 

Thiết kế văn phòng làm việc
Đảm bảo công năng của từng không gian làm việc

Thông thường, nơi tiếp khách được sắp xếp ở khu vực cửa kính, nơi sang trọng và hiện đại nhất trong cả không gian. Trong khi đó, khu vực làm việc của nhân viên thường áp dụng thiết kế module để tạo ra sự kết nối thuận lợi giữa mọi người. Phong giám đốc thường đặt ở vị trí có tầm nhìn bao quát nhất trong công ty. 

Sắp xếp đồ dùng nội thất khoa học, hợp lý 

Mẫu thiết kế nội that văn phòng đẹp
Sắp xếp đồ dùng nội thất hợp lý

Bài trí nội thất là một trong những vấn đề cần lưu tâm khi thiết kế văn phòng làm việc. Bạn nên sắp xếp các đồ dùng nội thất theo từng lớp riêng biệt, để có thể thêm bớt, nâng cấp khi có nhu cầu. Ví dụ những những thiết bị như máy chiếu, âm thanh nên tách biệt với những đồ dùng nội thất để thuận tiện khi sửa chữa hoặc thay thế trong tương lai. 
Xem thêm: Những gợi ý thiết kế nội thất chung cư 2 phòng ngủ hiện đại và tiện nghi

Thiết kế các khu vực làm việc hỗ trợ 

Khu vực làm việc hỗ trợ cần được đặt ở những vị trí khoa học và hợp lý. Đặc biệt phải thống nhất vào tổng thể kiến trúc của không gian. 

Không gian làm việc phụ cho nhân viên

Bản vẽ thiết kế văn phòng làm việc
Không gian làm việc phụ cho nhân viên

Một thiết kế văn phòng hiện đại không thể thiếu không gian làm việc phụ cho nhân viên. ở những không gian này các thành viên trong công ty có thể bàn bạc, thảo luận công việc, thư giãn nghỉ ngơi…Bởi vậy, cần sắp xếp chúng theo dạng module riêng biệt, để không ảnh hưởng đến hiệu suất của các khu vực khác. 

Khu vực làm việc tạm 

Thiết kế văn phòng đẹp
Không gian làm việc tạm của nhân viên

Theo xu hướng làm việc hiện nay, có rất nhiều nhân viên có thói quen làm việc ở bất cứ nơi nào. Bởi vậy, nếu diện tích văn phòng rộng bạn nên thiết kế thêm khu vực làm việc tạm. Không gian này nên được đặt ở các những nơi yên tĩnh, và trang bị thêm một số đồ dùng cơ bản để phục vụ công việc. 

Không gian phòng họp 

Thi công văn phòng
Không gian phòng họp của văn phòng

Phòng làm việc cần được sắp xếp ở những khu vực khép kín, tách riêng với các không gian khác. Hơn nữa, phòng họp phải có đầy đủ trang thiết bị cần thiết để đảm bảo cho các cuộc họp luôn diễn ra hiệu quả nhất. 

Tiêu chuẩn lựa chọn nội thất cho văn phòng làm việc

Để có một không gian làm việc thông minh, bạn cần căn cứ vào diện tích không gian để lựa chọn được món nội thất tạo ra sự đồng bộ, thống nhất với chỉnh thể căn phòng. 

Công ty thiết kế thi công nội that văn phòng
Nội thất cho văn phòng làm việc
  • Bàn làm việc: Với những văn phòng không sử dụng máy tính bạn nên chọn kích cỡ bàn có chiều dài, chiều rộng chiều cao lần lượt là 1.52* 0.76*0.75. Với những bàn làm việc có máy tính bàn nên có kích thước 1.82*091*0.75*. 
  • Tủ tài liệu: Với không gian làm việc hạn chế về diện tích bạn nên chọn loại tủ thiên về chiều cao, hộc tủ rộng. Còn với không gian lớn , bạn nên ưu tiên những loại tủ to về cả chiều rộng lẫn chiều dài. 
  • Ghế văn phòng: Tùy vào từng mục đích sử dụng sẽ có các loại ghế khác nhau. Tuy nhiên, ghế giám đốc thường là loại bọc da, êm ái. Còn ghế nhân viên lại là ghế bọc nỉ hoặc vải thoải mái. 

Quy trình chuẩn trong thiết kế nội thất văn phòng làm việc

Don vi thiet ke noi that van phong lam viec
Nội thất Tuấn Giang dẫn đầu về chất lượng thiết kế, thi công các công trình hiện nay

Hiện nay có rất nhiều công ty thiết kế cung cấp dịch vụ thiết kế nội thất cho văn phòng, trong đó phải kể đến nội thất Tuấn Giang – một công ty hàng đầu  chuyên về thiết kế, sản xuất và thi công các  dự án văn phòng trong và ngoài nước. Tại đây, quy trình thiết kế nội thất văn phòng làm việc được diễn ra theo các bước như sau: 

Tiếp nhận thông tin, gặp gỡ trao đổi với khách hàng

Để có thiết kế một không gian làm việc lý tưởng, nội thất Tuấn Giang sẽ liên hệ và gặp gỡ khách hàng, hai bên sẽ  trao đổi những thông tin về dự án. Trong buổi làm việc này, kiến trúc sư sẽ lắng nghe nhu cầu, mong muốn thực tế của khách hàng và đưa ra các tư vấn cụ thể . Theo đó, những vấn đề được thảo luận trong cuộc gặp gỡ ban đầu này bao gồm: 

  • Phong cách thiết kế mà khách hàng mong muốn
  • Vật liệu nội thất chủ đạo trong văn phòng
  • Khách hàng tự thiết kế hay kiến trúc sư sẽ đảm nhận công việc này.
  • Báo giá gói dịch vụ thiết kế, thi công của công trình 

Khảo sát thực trạng không gian văn phòng cần thi công 

Kiến trúc sư sẽ đến khảo sát thực tế ở không gian văn phòng cần thi công, và nắm bắt đầy đủ thông số về diện tích, đo đạc không giancủa từng phòng ban để đảm bảo các yếu tố về kỹ thuật trong bản thiết kế. 

Thiết kế sơ bộ của công trình 

Trong bước này, kiến trúc sư của nội thất Tuấn Giang sẽ thống nhất về ý tưởng thiết kế văn phòng và tiến hành thiết kế và  gửi tới quý khách hàng bản thiết kế sơ bộ của cả công trình. 
Thông qua bản thiết kế sơ bộ này, khách hàng có thể yêu cầu chỉnh sửa bản thiết kế cho đến khi thực sự hài lòng với sản phẩm. Kiến trúc sư sẽ tiếp nhận và chỉnh sửa theo đúng yêu cầu của khách hàng. 

Thiết kế bản vẽ 3D chi tiết của công trình 

Để khách hàng có thể hình dung được toàn cảnh thiết kế của văn phòng sau khi hoàn thành thi công, kiến trúc sư Tuấn Giang sẽ tiến hành vẽ 3D với không gian phối cảnh cho nội thất văn phòng

Hoàn thiện bản thiết kế và giao cho khách hàng

Đây là bước cuối cùng của quy trình thiết kế nội thất văn phòng làm việc. Kiến trúc sư sẽ giao bản vẽ 3D hoàn thiện và bàn giao hồ sơ thiết kế hoàn tất cho quý khách hàng.  
Như vậy một thiết kế nội thất văn phòng làm việc đẹp cần đảm bảo những yếu tố gì, quy trình thiết kế văn phòng ra sao. Tất cả đã được đề cập ở trên, hy vọng bài viết mang đến cho bạn những kiến thức hữu ích trong thiết kế nội thất văn phòng. 
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm một đơn vị thiết kế nội thất văn phòng chất lượng và uy tín, hãy liên hệ với chúng tôi để sở hữu những không gian làm việc hiệu quả, tiện nghi và hiện đại. 
Nội thất Tuấn Giang với năm kinh nghiệm trong lĩnh vực  thiết kế nội ngoại thất, thi công công trình xây dựng, cung cấp và trang trí các sản phẩm đồ gỗ… Chúng tôi tự tin mang đến những không gian sống thẩm mỹ, hiện đại và tiện nghi cho khách hàng. 
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG TUẤN GIANG
Hotline: 096 7979 688 – 0523858888
Email : contact.noithatdep@gmail.com